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itc-政府云會務系統應用方案

項目背景


      黨的十九大報告提出，要轉變政府職能，深化簡政放權，創新監管方式，以便利群眾辦事為宗旨，以數字化及服務型政府轉型為目標，以內部的“大協同”提高辦公工作效率，實現政務信息化，深度整合內部信息資源和社會信息資源，推動物聯網、云計算、大數據等新一代信息技術在政務辦公領域的高效應用，規劃建設改府機構智慧政務平臺。


項目需求


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      政府會議作為為群眾辦事決策的重要形式，一直存在多數難題，比如會議材料手工整理耗時費力，會議相關材料和信息零散分布、難以體系化查閱統籌，會議決策事項執行進展難以快速、體系化跟蹤，開會簽到時間長、簽到位置擠等，如何提高會議辦公效率以及為人民群眾提供更加優質高效便捷的公共服務，需要從信息技術能力上提供硬件支持。


實現效果


       itc政府云會務系統提供完善的會務管理解決方案，幫助政府提高資源利用率，提升行政辦公效率。整個系統使用RESTful風格架構技術體系，使得后臺的所有功能是以服務的形式統一為前端提供功能支持，能夠實現統一管理、資料云儲存、會議環境控制、多會議室聯動、多終端支持、軟硬件一體化等功能。




      如過去的紙質簽到問題，現在工作人員只需通過系統后臺數據庫就可快速、精準掌握參會人員姓名、職務信息，查看參會人員出、缺席等，而APP的“掃一掃”簽到則有效避免“代簽”情況。會前電子簽到＋實時管理，這樣“雙管齊下”的新舉措，更好地嚴肅了會風會紀，把學習貫徹黨的十九大和習總書記關于“開展進一步糾正四風、加強作風建設”重要指示精神真正落到了實處。




功能特點具體體現：

l 強大的后臺管理功能（web端管理） 提供企業管理人員方便地在后臺進行運營維護，方便的了解各種數據，為企業的決策提供數據支持。

l 支持權限管理、注冊（移動端）

l 提供會議預約功能（移動端）通過基于SaaS的云會務管理系統平臺為企業會議使用者提供會務服務支持。

l 支持會議審批（移動端）管理員/審核人對會議預約進行審核、批準，充分考慮到會議室使用的合理性、根據會議的緊急、重要、一般等性質進行主觀/客觀性地判斷，審核結果會以會議通知方式通知會議預約者，及時收到通知，做出相應的調整。

l 豐富的會議應用—會議簽到&會議投票（移動端）可實現：APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權限可設置會議前簽到、可發起會議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結果實時顯示在主持人APP界面等。

l 云端存儲——數據統計與統計分析會務數據云端存儲，管理者可以隨時通過數據統計獲取實時分析數據 ，如會議簽到率、會議室利用率、設備使用率等統計信息能以圖表化展現，全方位的會務數據為企業管理者提供決策支持。