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itc云會務系統

itc云會務系統是廣州市保倫電子有限公司（itc）自主研發、生產、設計的一套用于空間預約與管理系統，可對接企業的OA系統、門禁系統、視頻會議系統、信息發布系統等，實現對各個系統的跨平臺管理，會議預約消息推送、會議駐場客服服務、會議信息發布、遠程視頻會議、會議室設備聯動控制等功能，增加資產之間的協同應用，打造智能化服務管理平臺。



系統技術

itc云會務系統通過物聯網與云端技術，實現會議室實景可視化在線預約，無縫對接中控、minicc、視頻會議、錄播、無紙化、人臉識別等應用系統，從預約、簽到入會，到會議前后設備自動管控，到互聯協作的高效會議，云會務系統聯通會議的整個流程，告別等待。

內置電子地圖，提供會議室所在場景的導航時間及路程，獲悉周邊娛樂、餐飲、停車位等信息，實景VR生動還原樓層布局和會議室位置，提升用戶預約的真實體驗感，提供全方位的會議管理綜合服務。

開放兼容性支持對接人臉與指紋識別系統，導入企業通訊錄，劃分賬號，設置權限，可快速完成會議簽到與解鎖門禁等功能，實現管理智能化。

系統集成平臺化綜合對會議室設備進行實時監控、在線資產管理、設備自動巡檢，生成會議室的使用數據、設備檢測數據、用戶預約使用數據、設備資產數據等報表，幫助管理人員作決策分析。


應用場景 

適用于企事業單位、金融、銀行、學校、公司、酒店、國際會議中心、會展中心等辦公場所，解決會議室資源浪費嚴重、會議室使用沖突、會議室預約與管理流程缺乏統一規范等問題。



系統功能

預約

itc云會務系統支持手機、iPad等移動端，以及WEB端進行預約及管理，會議室使用狀態以顏色分區清晰呈現，可自定義預約的時間、人員、地點、議題、需求等內容，預約成功后自動通知與會人員。


信息發布

會議室使用情況通過門口信息發布屏同步展示，包括會議預約信息，包括會議主題、參會人數、會議狀態等，會議室的使用情況一目了然。


環境管控

連接管控平臺對會議室內音量、燈光、空調、幕布等環境的控制、還支持權限管控、狀態反饋、場景控制等功能，可自定義設置管控設備，會前自動開啟，快速進入會議狀態。


資產管理

云會務系統解決設備運行狀態和故障信息無法在統一平臺進行查看和主動報障的問題，增加資產之間的協同應用，提供相應的報告供管理人員分析，打造智能化服務管理大平臺。


無紙化對接

通過Web端和APP預約的會議，將會議參會人員的相關信息實時同步展示于無紙化設備，節省會前準備時間。


視頻會議對接

與會人員使用手機APP遠端預約會議，隨時隨地查看、邀請、聊天和參與會議，實時同步會議畫面，穩定、加密，多端保障會議的實時畫面對話和會議人員的參與。


錄播對接

會中可通過控制錄播一鍵錄制、暫停等進行會議全程的錄制，清晰、穩定。會后可點播回放和下載已錄制的視頻，實時保存，永不丟失。在外人員可通過手機觀看直播、會場互動、錄播回放、分享朋友圈等。


OA系統對接

可以對接企業內部的OA系統，如企業OA內的用戶管理中組織架構內的人員和部門信息、資產設備管理信息、會議管理中的歷史會議信息等等，實現信息同步，會議通知不遺漏、資產管理統一規范的目標。


第三方應用對接

可對接訪客系統，實現訪客預約，管理；對接門禁系統，實現門禁自動識別開關門；對接監控平臺，實現監控視頻實時回傳；對接紅外偵測，實現智能監測會議室狀態；對接手機軟件，使用微信、釘釘即可預約會議；還可自定義對接應用，拓展對接的無限可能。