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itc高清視頻會議系統成功應用于華南首席創新科技園---清華科技園廣州創新基地


項目背景

清華科技園廣州創新基地，位于廣州市番禺區東北部高新技術產業帶上，是番禺現代產業基地核心項目。園區總占地面積1300畝，總建筑面積84萬㎡，計劃通過8年時間，按照“三園兩系一平臺”發展戰略，建設“新興產業科技園+人文生態公園+溫馨家園”的物理空間；形成科技產業和科技服務產業兩個有較強競爭優勢的產業體系；打造聚集“政產學研金介貿媒”等創新資源，功能高度融合、資源高度協同、服務高度支撐的科技創新平臺。項目由清華科技園攜手招商地產與番禺區政府共同建設與運營，是清華科技園國內直屬分園之一，亦是華南區域規模最大的科技園區之一。

清華科技園，是清華大學為了加快科研成果向生產力的轉化、更好地實現大學服務社會的功能而創建的科技園區，作為清華大學社會服務功能的有機外延，為創業企業孵化、高新企業研發、創新人才培育、科技成果轉化提供發展空間和卓越服務，其輻射園區已經覆蓋全國30多個城市和地區。




位于清華科技園的 廣州啟迪科技有限公司 現場調查是擔保業務的重要環節，也是后續評審工作的基礎，業務員需要與公司領導、風險管理部門緊密聯系 、高效溝通 ； 風控委員會 成員需要在出差途中，參加審議和評估，加快評審工作進度。因此公司 急需一個 視音頻全功能的通訊 工具 ，完成材料審核、 討論評審報告 、 集體 審議等業務功能。




建成ITC高清遠程視頻會議系統以后，公司利用該系統提高了擔保評審流程的效率，在保證嚴格執行保審分離制度、評審會制度的前提下，明顯縮短了項目評審周期，大大提高了客戶滿意度和項目流轉效率，為公司的業績提升鋪平了道路。

此外，新成立的子公司還把遠程視頻會議作為與總部的日常溝通途徑，在擴大公司規模、提升銷售業績的同時，仍和總部保持一致的企業文化和經營理念。


客戶需求


支持軟硬件終端混合組網，總部 一 個會議室、子公司 四 個 會議室部署硬終端，終端接入總部網絡，必須保證信息安全，要經過身份認證后，才能 進入會議 。參加會議的各方，可以實現音視頻互通、電腦桌面共享。總部和子公司可定期召開例會。


解決方案



結合科技園網絡情況和業務需求，ITC為其訂量身定做了一套完善、經濟的高清視頻會議解決方案。

公司總部部署1臺MCU設備TV-60MCU-16，用于信令控制和媒體交換。TV-60MCU-16集合最強大的視頻會議、數據會議等功能于一身，采用廣電級的編解碼芯片以及廣電領域的數字高清輸入輸出端口；支持H.323、SIP等國際標準協議；采用H.264 （HighProfile）編解碼技術，提供1080P/60全高清視頻畫面和高保真音響效果；強大的網絡適應能力，支持64K~8M碼流；AES加密和多重密碼保證系統的安全性。

總部風控委員會會議室部署1臺終端設備TV-1080P-60HT、高清攝像機、高清混插矩陣及音響設備1套、手拉手會議設備1套、錄播主機1臺；總部風險管理部會議室部署1臺終端設備TV-1080P-60HT、高清攝像機及音響設備1套；子公司會議室部署1臺終端設備TV-1080P-60HT、高清攝像機。TV-1080P-60HT是一款分離式設計的高檔視頻會議終端，專為高端會議室設計，具備超強的視音頻處理性能和卓越的低帶寬適應性；性能強大，支持2路1080P視頻的全編全解；一鍵入會，一鍵發言，極其簡單易用。

總部以專線連接子公司，通過防火墻設備架設企業VPN，保證網絡安全。工作組通過互聯網連接總部，通過客戶端軟件與防火墻建立VPN遠程接入，需要提供硬件UKEY和用戶名/密碼雙重認證方可訪問總部網絡。



系統架構






實現效果

公司總部和子公司召開例會，實現高清1080P60的視頻對話、PPT演講匯報等。總部隨時了解子公司的發展情況，并給予有力支持。

工作組遠程接入總部網絡，協助風控委員會、風險管理部完成材料審核、討論評審報告、集體審議等流程。會議過程全程錄像，以備日后查詢。

系統設置用戶等級、用戶名、密碼進行身份認證和權限劃分；通過會議密碼、主席密碼、發言權管理等機制，確保會議有序進行；底層自動對媒體流加密，防止數據包被非法復制。結合網絡安全措施，視頻會議系統杜絕了泄露企業機密的可能性。



客戶反饋

采用遠程評審方式后，平均評審時間由15個工作日縮短為5個工作日，大大提高了工作效率，成為工作組外出的必備工具。為公司的各種風險控制措施和制度的執行，提供了現實的可操作性，切實保證每一個流程環節都能落到實處。系統使用、管理極為方便，不需要額外安排專業的管理人員，降低了人力成本。系統的穩定性、安全性很好，用得放心。