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itc-政府機構遠程視頻會議系統應用方案

  • 政府機構
  • 政府機構系統解決方案圖(可兼容).jpg

項目背景

政府機構承擔了管理社會公共事務的重任，對內要做好政策方陣和工作任務的傳達布置，對外需及時了解各方面突發事件，與相關部門政務密切合作和嚴謹配合。信息飛速發展的時代，政府機構辦公已經遠遠不能滿足于傳統的文件下發與電話方式，如何擺脫時間與空間的束縛，快捷高效地實現信息傳達與遠程交流，成為遠程視頻會議發展以及政府行業信息化建設的任務重點。



項目需求


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目前來說，政府對遠程視頻會議的應用主要用于解決以下三點：

一是遠程會議，部門會議給政府機構帶來了巨大的成本浪費，如出差的高昂成本和少數人以會議為由的公費旅游，遠程視頻會議系統可幫助避免此問題；

二是遠程培訓，過去受時間、場地等因素限制，政府機構培訓往往比較單一且無法達到理想效果，遠程視頻會議系統可以實現遠程培訓，避免奔波勞累以及產生巨大成本，使其能把更多精力放在培訓內容本身，并且可隨時組織人員進行培訓學習；

三是遠程調度與遠程應急指揮，當面臨水災、地震等突發事件時，遠程視頻會議系統能第一時間聚集負責人進行決策討論，做出應急指揮。



實現效果


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itc政府機構遠程視頻會議系統可以實現圖像、語音、數據的實時面對面溝通，能給使用者帶來最真實的溝通體驗。政府會議的參會人員可以分散在多個會場中，而不再需要舟車勞頓地趕往各個會場，減少旅途疲憊，也幫助政府機關節省了日常性會議開支。同時還提升了信息交流的效率，搭建更加通暢通的信息共享平臺，實現政府機構的高效交流與工作推進，從而縮短了整個決策的周期。



應用功能

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l  遠程視頻會議：政府機關借助遠程視頻系統召開會議，快速高效傳達政策、決策或上級會議精神到各部門，減少來工作人員出差時間和成本，大大提高政府辦公效率。

l  多級會議：省級、市級、縣級等多級政府機關可獨立分開召開會議，也可以多級群組統一召開會議，支持多種網絡、不同帶寬環境下召開會議。

l  遠程視頻控制：管控中心可遠程對各個會議室攝像進行遠程控制，統一調度視頻畫面。

l  遠程管控：管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制，包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調整、會議發言設置等。

l  會議錄制存儲：對于一些重要性的黨委會議，可以選擇性的存儲，方便后續查詢。