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itc無紙化會議系統成功應用于鄭州市公安局某分局

項目背景

鄭州，河南省省會，是中國中部地區重要的中心城市、國家重要的綜合交通樞紐、中原經濟區核心城市，地處華北平原南部、黃河下游，居河南省中部偏北。鄭州是中國公路、鐵路、航空、通信兼具的綜合交通樞紐，是中國商品集散中心地之一，擁有亞洲最大的列車編組站和中國最大的零擔貨物轉運站。


客戶需求


隨著現代信息化技術的不斷發展，國家大力倡導低碳節能，針對公、檢、法、司等單位音視頻和信息化建設也有了新的要求，各單位積極響應政府政策，實現新會議室和指揮中心的無紙化系統建設、舊會議室和指揮中心無紙化升級改造等等。

本次就鄭州市公安局某分局信息化建設與提升項目，其中的黨委會議室及指揮中心設計了符合現代化會議室建設的一整套系統解決方案。

實現目標： 建設一套致力于踐行綠色發展路線和新能源發展運用，集指揮調度、日常會議、遠程視頻會議、會議錄播、無紙化辦公為一體的多功能會議室。


解決方案



itc 特跟據該局不同場地需求設計了不同解決方案。 公安局指揮中心主要由指揮調度系統、大屏監控系統、應急指揮系統、專業擴聲系統、中控矩陣系統組成，黨委會議室主要由全數字會議系統、智能交互式無紙化會議系統，中控矩陣系統、專業擴聲系統組成。

黨委會無紙化會議系統設計了15個智能無紙化升降 一體機含電子 桌牌，使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。用于日常召開會議及內部案情討論分析等，可大大提升管理辦公效益。



實現功能


1、一鍵式操作，減少學習成本。文件上傳下發只需一鍵；會議開啟切換只需一鍵；設備開關升降只需一鍵，一鍵操作，系統可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統。

2、同屏共享，進行異步操作。

3、集中控制，進行會議話筒討論發言管理，投標表決，召開視頻會議、日常會議、多功能會議等。

5、辦公OA、中控、會議預約、庭審等其他第三方系統進行無縫對接。

6、靈活的無線部署方式，全面兼容市面各種操作系統平板客戶端，提供更加專業的會議服務APP。參會者可隨時呼叫會議服務，服務人員通過APP接收會議服務信息。

7、靈活強大的會議軟件管理編程功能，公安局可根據內部日常管理，靈活定制管理系統運用于日常內部案情的討論，文件的學習交流等。



客戶反饋

節約紙張，環保可循環利用，節省了會議籌備時間。

功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠。

一套系統滿足多種會議需求，靈活操作。

整套系統方便管理，安全穩定，維護簡單。