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無紙化會議系統成功應用于大同陸港信息產業園

項目背景

大同國際陸港項目位于大同經濟技術開發區裝備制造園區云州街北側，是市委、市政府主動對接“一帶一路”建設，爭當全省對外開放橋頭堡、打造內陸地區對外開放新高地的標志性重大項目。項目規劃了大同國際陸港B型保稅物流中心、國家級雜糧檢疫檢測中心、電子口岸“單一窗口”等10大功能區域。

客戶需求&解決方案

大同陸港信息產業園是大同國際陸港項目中的功能區域之一，大量國內外的知名企業將前往產業園進行洽談合作、落戶。因此信息產業園力求打造一個高效、智能、環保的會議室來進行會客及各種會議，特委派itc設計一套集無紙化會議系統、遠程視頻會議系統、中央控制系統等組成的音視頻系統來打造建設。

系統概述

無紙化會議系統

信息產業園應用的無紙化系統通過使用現代網絡通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。同時結合會議室應用需求，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能。為信息產業園提供一個智能、環保、高效的會議室環境，大大提高會議效率。

該系統具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點，能夠幫助信息產業園的會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。遠程視頻會議系統

itc高清遠程視頻會議通訊系統，是一套綜合性的多媒體通信平臺，為產業園的客戶提供超出傳統溝通方式的豐富應用。通過各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息發送到各個用戶的終端設備上，讓世界各國的客戶能夠通過圖像、聲音等方式來與信息產業園的企業交流信息，使他們猶如身臨其境般地參與會議。

中央集中控制系統

該園應用的中央集中控制系統配置有中控控制主機、IPAD平板電腦、電源控制器、音量調節器等設備，會議人員能通過平板電腦實現對會議室的環境控制、攝像機和投影機控制、投影幕和吊架升降控制、音視頻切換控制、音量大小調節等功能，滿足大同陸港信息產業園高效智能的理念。實現效果

客戶反饋

1、信息產業園的領導表示整套系統方案通俗易懂，方便實用。

2、無紙化會議系統不僅環保，而且大幅提升了開會效率。

3、系統操作界面簡潔直觀，功能豐富、穩定可靠。

4、為產業園提供了一個智能、高效、環保的會議環境，滿足各種會議需求。