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企業單位無紙化會議系統應用方案

項目需求



無紙化辦公無疑是現時辦公模式的趨勢，在國家大力推崇無紙化會議的進程里，許多企業紛紛響應號召，一同踏入無紙化辦公、無紙化會議。開會是每個企業每天必須進行的活動之一，小至幾人會議，大至幾百幾千人會議。為了提高辦公、會議效率，力求打造符合“綠色、智能、環保、高效”的會議室，打破過去傳統的會議問題。

而在過去傳統的會議中，會遇到以下問題：

會議前：單位會議管理人員準備會議時十分繁雜、耗時耗工、效率低下；紙張浪費、成本高、與節能環保理念相差甚遠。

會議中：會議室內設備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

會議后：會議結束后單位會議管理人員統計數據困難、耗時耗工；數據準確性、完整性難以保障；會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。


實現效果



itc無紙化會議系統嚴格按照“綠色、智能、環保”的會議設計要求，結合每一個企業單位的會議室建筑結構及相關設計標準進行設計，系統使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



功能具體體現：

實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，公司會議管理人員可通過控制升降器統一升降。

可通過矩陣系統進行設備的切換，方便了公司會議管理人員的使用。

實現不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議公司內部會議秘書創建的會議信息互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限，保障了企業的每一場會議信息。

會中公司會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的投票，單位的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

實現會中及時接收會議服務信息并進行處理，提出后勤服務APP，單位后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

支持同步異步瀏覽功能。


系統優勢




1.集中化智能管理

2.為法院實現高效率 、智能化、綠色辦公

3.安全穩定的系統架構

4.節儉、環保

5.系統客戶端多種尺寸設計

6.升降器一體化設計

7.靈活的操作方式

8.采用集成話筒，高保真音質

9.一鍵即可召開會議

10.清晰的后臺界面

11.客戶端簡單操作，即學即用

12.強大的系統兼容性

13.無線布局方案，適應性強