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會務管理平臺的高能之處

以下難題你在傳統會議中遇到過嗎？ 

會議室人員隨意進入； 

會議室資源浪費嚴重； 

各部門會議管理系統混亂； 

... 

這時，只需利用會務管理平臺，就能完美解決以上所有問題，為你打造高效、便捷、和諧的會議環境。


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itc會務管理平臺是一款為大中型企業會務問題量身定制的會議預約平臺，解決了傳統的會議系統功能單一，保密性差，無法滿足會議的使用需求的難題，其內置了多平臺預約、審批通知、數據統計分析、系統管理、投票權限、后勤服務等功能，可實現會前、會中、會后全面化、系統化管理。


 近年來，通過不斷研發設計，itc會務管理平臺還對功能進行創新升級，新增了人臉識別、資產管理、環境控制、門禁權限等功能模塊。系統還可配套中控系統、人體存在感應器、視頻會議系統、錄播系統等設備共同使用，讓客戶體驗更智能、更人性化的產品服務。


 功能· 優勢

 01、管理智能高效


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 itc會務管理系統采用集中一體化管理會議室預約信息，依托云計算及互聯網技術，減少會議室資源耗能、管理松散的情況，實現會前移動端APP或web端進行預約，會中搭配分布式平臺開啟自動化管控會議室設備，會后自動對會議信息進行內容歸檔，讓會議室管理更簡單、更清晰，達到會前流程簡化、會中數據快速記錄、會后高效管理效果。


 02、信息發布迅速


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 itc會務管理系統可節省會前通知步驟，只需完成會議室預約后，系統會自動通過手機短信、郵件、OA辦公系統及時通知參會人員，還能通過門口信息屏發布會議預約信息及視頻圖像，解決傳統會議室被人捷足先登、會議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問題，充分發揮信息及時傳達、人員實時接收，后臺智能高效管理的作用。


03、平臺操作簡便 


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itc會務管理系統采用人性化的系統設計，用戶只需簡單操作即可實現功能應用，其系統使用移動端APP或web端即可完成整個會務流程，還支持會議二維碼簽到功能，參會人員通過掃描二維碼完成會議簽到，會議發起人即可從后臺迅速進行數據收集，統計簽到和未簽到人數，從而節省了大量時間和步驟，提高企業資源利用率與員工的工作效率。

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現如今，itc會務管理平臺系統憑借其管理智能化、設施數字化的特點，更多應用在企業、政府、酒店、行政中心等行業會議室之中，充分發揮產品自身優勢，帶給用戶良好的體驗。