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會議服務

概述：

會議服務是由 廣東保倫電子股份有限公司（itc）旗下APP ， 是 自主研發設計的一套面向智慧會議市場應用的云會務系統 。

itc 會議服務系統概述圖

中文名： 會議服務

所屬公司：廣東保倫電子股份有限公司（保倫itc ）


一、系統簡介

會議服務是位于硬件系統之上的AIoT物聯+軟件系統，可對音視頻、環境設備實現控、管、用、維，針對會議的前、中、后流程進行管理 。

會議服務提供針對辦公園區、政府、學校、企業總部大樓等場景的智能化整體解決方案。解決從會前的會議預約、會議通知；會中的會議簽到、啟動設備、遠程會議協作討論、會議錄播；會后的會議紀要分享、任務簽發、數據分析等全流程需求。


會議服務系統拓撲圖

二、系統功能

1、提供會議預約、信息發布、環境控制、設備運維、后勤服務、數據統計、空間管理、終端控制、物聯智控等多種會議服務 。

2、支持多種形式會議預約，包括無紙化、視頻會議、錄播會議、常規會議、即時會議、綜合會議，并支持自定義會議類型，多種類型相結合 ， 可 記錄會議室空閑/占用、可用/禁用狀態。

3、提供大屏信息發布功能，使用人員可上傳、審核素材，制作并發布音視頻節目。同時兼備會議發布功能，可充當會議室門口屏及樓層匯總屏，展示會議室/樓層會議信息，傳達會議室閑忙狀態。集成了會議預約、人臉簽到等功能。

4、會議服務系統與物聯相結合，可實時遠程操控設備，制定設備運行規則實現智能自動運行、制定設備聯動規則實現無人值守管控，制定情景模式實現上班模式、省電模式、下班模式、節假日模式等。

5、支持發起后勤服務，由管理員創建后勤類型（包括后勤性質、服務人員）及后勤物品，用戶發起服務，自動指派給相關后勤人員處理，并將服務記錄保留在系統。

6、可設置自定義人工巡檢計劃，定時指派人員按流程實施設備檢查，使會議室設備巡檢流程化、規范化、標準化。

7、支持自動、手動生成維修工單，按類型、按會議室指派特定人員處理。

8、通過物聯網關，在樓宇等辦公空間內部署多功能傳感器，系統可通過傳感器自動檢測室內空間的溫度、濕度、空氣質量等數據，結合設備告警規則，實現無人智能告警。

9、系統與物聯網相結合，搭建3D可視化場景。


三、應用場景

會議服務應用于智慧樓宇、智慧醫院、智慧商業綜合體、智慧圖書館、智慧學校、智慧園區、智慧博物館、智慧機場/高鐵站等場所。