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【itc案例分享】中山市行政服務中心會議系統成功應用案例


1、 項目背景

中山市行政服務中心是市委、市政府為進一步優化投資環境、提高行政效率設立的集中辦理行政審批和相關業務的場所,可集中辦理工商稅務、投資建設項目、文化衛生教育等1000多個行政審批和公共服務事項;配套有文印中心、銀行、郵局、快遞、警務室等便民設施。中山市行政服務中心會議系統項目500平方米大型多功能廳、190㎡拍賣室、215㎡小型多功能室、230㎡開標室（4間）、67㎡部門會議室、58㎡評標室（10間）100㎡和115㎡評標室（共3間）、120㎡開標室（5間）。需要給這些會議室相對應配上音視頻系統。




2、 客戶需求

主要用于中山市行政服務中心的日常開會、研討會、年度會議、培訓、技術交流、遠程音視頻通訊會議等等。需要根據各個功能會議室需求配置會議功能，會議功能有投影或電視機顯示系統、擴聲系統、有線會議討論系統、中央控制系統、音視頻矩陣切換功能等。


3、 解決方案

中山市行政服務中心的每個會議室（主要是要突出講話的效果以及開展遠程視頻會議使用），設計全面，不僅要保證音質效果還要保證操作的靈活性以及方便性）設計了投影顯示系統、交互式電子白板、數字會議討論系統、中央控制系統、擴聲系統。保證整個會場都能聽得清晰的聲音。


4、 會議室音視頻系統架構







5、 實現效果

1) 會議室擴聲音箱部分：根據會議室的面積聲場的大小，以及擴聲系統規范的音響聲壓級達到98dB以上一級設計標準。

2) 配置專業的擴聲音箱、擴聲功放和專業的音頻處理器（包括調音臺和音頻處理器），實現完美的聲音演繹，達到發言者聲音高保真還原或各種效果調節。

3) 高清矩陣實現完美的音視頻切換，提供更多的信號輸入/輸出接口，滿足本地會議切換功能。

4) 中央控制系統主機具有8個紅外控制口、8個弱繼電器口（可擴展）、8個弱電I/0口、8個雙向串口（串口協議包括RS-232/RS-422/RS-485），中央控制系統實現會議室的（1）音視頻矩陣切換、（2）音頻處理器控制、（3）攝像機控制、（4）燈光控制、（5）窗簾控制、（6）投影機吊架控制、（7）幕布控制、（8）空調控制、（9）DVD控制、（10）大屏并接器控制、（11）升降器控制等，還可以結合會議系統實現攝像跟蹤功能等。中央控制器，把所有的控制按鍵集中在1塊無線觸摸屏上控制，免除了各種各樣的遙控器，繁瑣的操作，現場工程師根據用戶常用需求，可設置不同的使用模式，一鍵操作到位，使得會議管理員更加省心，人機界面可視化。


6、 客戶反饋

1) 會議室音箱效果好，音質好。

2) 話筒拾音距離遠，音頻處理器好，無嘯叫，操作簡單、方便。

3) 手拉手有線會議系統使用簡單、方便、穩定、功能強大，無線再配置無線表決系統，即可實現投票選擇功能，性價比更好。

4) 矩陣視頻切換效果好、穩定。具有雙絞傳輸，視頻傳輸距離遠。

5) 中央控制系統功能強大，無線觸摸屏界面美觀，操作簡單、方便。可以在桌位上隨意對會議室的環境進行操作。一鍵聯動開啟會議，一鍵關閉系統，一鍵調用開會模式。

6) 攝像跟蹤功能效果很好，能及時把發言者的圖像投影到顯示器上，讓與會者及時看到發言者，徹底擺脫了坐在會議后面的人員看不到發言者的面孔，大大地提升了開會的效果，解決了傳統會議的只聞其聲，但不見其人的窘迫局面。