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itc會議系統成功應用于湖南湘潭市煙草局

項目背景

煙草專賣局（公司）組建于1984年12月，下轄湘潭縣、湘鄉市、韶山市三個縣級煙草專賣局（分公司）。近年來，湘潭煙草商業系統在湖南省煙草專賣局（公司）和市委、市政府的領導下，積極推進體制改革、機制創新、管理創新、營銷創新及“蓮品”文化建設，進一步夯實卷煙營銷網絡基礎和內部管理工作。

需求背景

會議是機關單位日常工作的重要組成部分，以往的集中式面對面會議已經越越不能適應需求了，高昂的會議成本往往難以控制。如何有效地利用現有的單位辦公網和工作電腦，將會議成本減少到最小，是目前急需要解決的一個問題。為此，針對湘潭煙草局這個項目的實際情況，更為了提高工作的效率，打造智能化會議，決定采用itc音視頻系統，建立現代化高效的黨政機關單位多媒體視頻會議系統。作為黨政視頻會議系統，在需求上一般具有以下幾個特點：很好的互聯互通性，更高的安全性、高可靠和高穩定性等等。

解決方案

多功能會議室是一個按業主要求配置先進的高級會議室，它的視聽系統由下列幾個部分組成：

A. 高保真音響擴聲系統

B. 數字式會議拾音系統

C. 高亮度大屏幕投影放映系統

D. 升降式液晶顯示屏系統

E. 中央控制系統

A、高保真音響擴聲系統：

一個多功能會議廳的聽感效果是由建筑，擴聲等因素所決定的。在明確其擴聲之功能特點條件下，音質設計應追求逼真兼顧良好的整體效果為目的。一個具有良好聽覺條件的會議廳應達到如下要求：觀眾席能達到足夠的響度；

聲擴散性好，聲音能均勻覆蓋整個觀眾席無死角；

達到足夠的清晰度和保真度，不應有明顯的回聲、長延時、反射聲、顫動回聲、聲聚焦和聲共振等聲學缺陷存在。

多功能廳的主擴聲音箱采用itc全頻音箱，會議室音箱由4只10寸全頻音箱和2只8寸全頻音箱組成。用個會議室時，整個擴聲系統以高質量的語言清晰度為目標，同時在會議前后播放音樂時也具有較寬的頻響和音樂的柔諧度。

為了保證多功能廳的抗嘯叫能力，我們采取了下列三個措施：

1、通過話筒前級處理器以調節會議室音箱的在會議室內的聲音效果；

2、選用單方向性好的心型話筒，以其自身優越的軸向聲接受達到良好的抗嘯叫效果。

3、系統中配置聲會議音頻處理器處理數字會議話筒嘯叫和拾音距離。

B. 會議討論發言系統

itc TS-0604M會議討論系統是一種多用、經濟的討論系統，適合用在小型的會議和討論中。它具備控制會議與其它設備聯動和討論所需的全部功能。代表可以通過話筒、內置揚聲器和耳機交流。它的聲音純凈，適合用于政府、飯店的會議室，培訓和教育的場所，公司董事會會議室，以及議會內的小會議室等。

根據會場的需要配置2臺嵌入式主席機和39臺嵌入式代表機，其中設置一臺中央控制器，可制定發言模式、輸出音量和，這樣使得整個系統安裝配置非常方便靈活，可以根據會議需要隨意配置。

會議表決討論系統具有討論、表決、選舉等功能，其中主機可設置“先進先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申請模式”等工作模式，主機最多可支持128個單元，增加擴展主機，最多可支持4096個單元，主機支持軟件控制，通過軟件設置簽到人員數量、設置表決及議題，顯示簽到人員數量及未出場人員數量，顯示表決結果和議題的結果，另外軟件可設置攝像跟蹤模式，可以設置攝像跟蹤預置位，調用攝像跟蹤預置位等功能，主機可支持脫離軟件控制，通過面板按鍵設置，也可設置多種工作模式；

數字會議系統發言麥采用進口咪頭和配套的專業音頻處理設備，有效的提高了話筒的拾音距離和嘯叫處理能力，話筒的使用距離可以達到50-80CM的超遠距離，兩只話筒同時開啟使用時不僅不會出現嘯叫的現象，反而進一步增強話筒的拾音距離。itc的數字會議系統配合專業的擴聲設備和音頻處理設備使用整個會場的效果更佳，拾音距離更遠，音質更清晰，是各類會議室的最佳選擇。

C. 高亮度大屏幕投影放映系統

本方案所謂的影視系統包括有線和播控的影視射頻、視頻訊號通過投影機在屏幕上的播映以及在會議桌上采用每位一個，目前國內最先進的升降式19”液晶顯示屏，同樣也可選看視頻節目和數據信號，以配合現代化手段和技術的

應用產生影視畫面的一種先進方式。同樣，一個具有良好影視觀賞效果的會議應達到如下要求：

播映亮度高，在具有適量環境照明條件下不影響觀看。

畫面清晰度、分辨率高。

彩色還原性好，放映保真度好。

在視頻系統中我們選用的投影機為日本愛普生產品，設計投影畫面為120”，該投影機為高分辨率、高亮度的液晶投影機，投影機采用最新的帶微型透鏡的液晶板以提高透光率，并輔以新技術的200瓦，壽命2000小時的UHP燈，通過獨特的P/S光的偏振系統提高光線的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接與圖形工作站連接，并可壓縮支持SXGA（12800*1024）分辨率顯示。機器的體積為319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散熱空間及優良的穩定性，鋁鎂合金外殼及多種輸入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB視頻分色輸入），紅外、有線遙控、RS232等多種控制方式，使得該機器成為不可多得的多功能投影機。

通過視頻系統的設備貫通，該投影機可即時切換播放下列圖像內容：

手提式電腦或其它電腦顯示屏中的畫面（會議桌下及播控室處預留三個接口）；書寫及實物投影（由視頻展示臺實現，視頻展示臺未作配置）；VCD、DVD、MVD、PDVD等鐳射光盤；二只現場半球罩快球攝像機拍攝的實況情景；大樓內閉路電視節目內容和衛星節目信號（播控室中需放至電視終端盒）；

D. 升降式液晶顯示屏系統

目前已進入信息化、數字化時代。每天都有大量的信息資料要處理，有很多時候需要決策者們在一起，通過開會的形式掌握和了解這些信息。在這種會議中，有可能即要顯示視頻圖片資料，同時又要顯示計算機數據資料；也有可能在參加會議的人中，不同的人在同時要看不同的顯示資料等,在這些情況下，傳統的指靠一臺投影機是無法實現的，并且一些位置觀看時不舒服或看不清，也不便于記錄。液晶升降器采用itc19寸液晶升降器，在系統穩定性、外觀、噪音方面優于其他公司產品，在技術支持上能和宏控中央控制系統比較容易兼容，基于上述原因，擬采用itc的液晶升降系統。

E. 中央控制系統

在該會議室中我們考慮使用廣州itc的中央控制器來管理操作所有內部設備，同時所有的控制操作由IPAD3平板電腦來實現。

在會議中使用的各種切換設備，如VGA切換、視頻切換等都是可以觸摸屏進行操作，不需要用戶的手工干預或通過復雜步驟，這就最大程度的避免用戶使用上的復雜度，這一點對任何智能會議室，尤其是舉行重要會議的場所，是極為關鍵的細節問題。

IPAD平板電腦的操作界面可以根據用戶的需要提供中文菜單形式。控制部分的主要功能有：

1.音量控制、播放設備控制（DVD/錄象機等）

2.電動投影幕升降、投影機開閉、信號選擇操作等

3.信號切換控制（VGA或視頻投影內容選擇等）

4.攝象快球的變焦和移動控制等

F. 信號切換系統

itc矩陣切換器是專門為多功能會議室顯示信號以及高分辨率圖像信號的顯示切換而設計的高性能智能信號分配設備，用于將信號切換輸出所有通道上，該系列產品廣泛用于大屏幕投影顯示工程、電化教學、指揮控制中心、多媒體會議室等場合。

宏控系列VGA電腦信號切換器是專門為計算機顯示信號以及高分辨率VGA圖像信號的顯示切換而設計的高性能智能矩陣開關設備，用于將各路電腦信號輸出通道中的任一通道上，該系列產品廣泛用于大屏幕投影顯示工程、電化教學、指揮控制中心、多媒體會議室等場合。

本產品是具有高可靠性的智能設備，設計中采用容錯技術，并可以自我判斷故障點、啟用備用電路，并采用了高抗干擾能力的通信接口電路，保證了通信的可靠性，具有紅外遙控功能和RS232通信功能，用戶可以方便的完成演示過程中的信號切換。