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itc數字會議系統成功應用于大亞灣應急中心

項目概況

大亞灣應急中心位于廣東省惠州市大亞灣開發區，經投資680萬元建成了大亞灣應急指揮中心，本項目建設集應急值守、聯動處置、輔助決策、視頻傳輸、地理信息（GIS）、會議系統和電子政務辦公等多功能于一體的應急指揮中心，將為大亞灣應急指揮裝上 “千里眼”、“順風耳”，改變以往僅僅依靠手機、電話指揮，無法洞悉一線的窘境。本項目其中的一項會議系統就采用了國內一流品牌的“itc數字會議系統”。


客戶使用需求

隨著當今科技技術的飛速發展，傳統的會議系統已無法適應現代化會議系統的使用需求，尤其是應急指揮中心。如今的數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化，能夠對會議實施控制、管理，包括聲音傳送穩定純正，討論清晰有序，使整個會議形式具有高效性。

一套較完整的數字會議系統應包括以下幾個主要功能：簽到、發言、表決、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制；會議攝像、會議多媒體資料展示，本系統首先完成會議簽到、發言（表決選）和會議進程管理等三項主要功能，實現報到及時、無誤、發言靈活、可控；表決迅速、準確；并為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口，使整個系統具有良好的兼容性。

據大亞灣應急指揮中心的使用需求，該中心實行24小時全天候專人值守制度，配備先進的應急指揮系統（包括數字會議系統）。應急指揮系統利用先進技術，通過與公安、交警、環保、三防等部門及石化工業應急響應指揮中心監控視頻信息的互聯互通，建立全區統一的應急指揮與調度網絡平臺，實現緊急事件報警的統一接入與交換。


解決方案

經過分析對比，再結合現場情況及客戶的使用需求，我們設計了一套國內領先的數字化會議系統 -《itc數字會議系統》：


本次設計數字化會議系統共5套，每套數字會議系統主要由如下幾個部分組成：1、數字（手拉手）會議系統；2、專業擴聲系統；3、攝像跟蹤存儲系統；4、中央多媒體控制系統；5、專業顯示系統。


（1） 每個會議室共設計了1臺數字會議主機和19個話筒單元，其中主席單元1個，代表單元18個；會議地插1個，會議延長線1條。

（2） 會議室音箱選用了廣州itc專業音箱。會議室的主音箱由2只150W全頻音箱組成，輔助音箱由2只150W全頻音箱組成。會議室功放選用了廣州itc專業功放。會議室的主功放由1臺300W專業功放組成，輔助功放由1臺300W專業功放組成。

（3） 會議室攝像跟蹤攝像頭選擇用了廣州itc的專業高集成高速預置球型攝像機(吊頂型)。

（4） 中央多媒體控制系統為智能多媒體會議室系統設計的重要組成部分，集中了燈光、投影及視音頻控制等于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。會議室中控系統設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室音視頻進行實時切換調度，中控系統采用無線觸摸屏進行操作，中控主機和無線觸屏根據會議室使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進行運行控制，達到音視頻切換等實時操控，解決繁瑣的操作流程。會議室設計：1臺中控主機T-9100D，1套無線WIFI觸摸屏1臺電源管理器TS-9101，1臺AV矩陣TS-9108AV，1臺VGA矩陣TS-9108V等。

（5） 會議室顯示系統在會議室的前側設計了1套150寸正投投影幕及1臺高清工程投影機，用于會場人員視頻觀看。


系統架構組成

如下圖：



系統功能介紹

（1） 會議表決討論系統具有討論、表決、選舉等功能，其中主機可設置“先進先出模式”、 “限制模式”、“自由模式”、“申請模式”等工作模式，主機最多可支持128個單元，增加擴展主機，最多可支持4096個單元，主機支持軟件控制，通過軟件設置簽到人員數量、設置表決及議題，顯示簽到人員數量及未出場人員數量，顯示表決結果和議題的結果，另外軟件可設置攝像跟蹤模式，可以設置攝像跟蹤預置位，調用攝像跟蹤預置位等功能，主機可支持脫離軟件控制，通過面板按鍵設置，也可設置多種工作模式；

（2）會議室的中央集中控制系統配置有中控控制主機、無線觸摸屏、電源控制器、燈光調節器、音量調節器等設備作為會議室的中央集中控制系統核心控制設備，可實現對會議室的環境控制（空調溫度控制、窗簾控制、燈光亮度調節）、攝像機和投影機控制、投影幕和吊架升降控制、音視頻切換控制、音量大小調節等功能。

（3）會議室配置了專業的擴聲系統，包括有專業功放、專業音箱、專業周邊效果處理設備等，可以很好地將會議中發言人的聲音進行高保真的放大還原，使得所有參會人員都清晰的聽到每個發言者的講話。


用戶使用反饋

（1）本會議系統的設備做工精美，操作簡單，通俗易懂，使用功能方便實用。

（2）本會議系統，由于主線采用專用的8芯航空線，后端話筒采用手拉手級聯方式連接，施工布線簡單，大大減少施工成本。

（3）該會議系統性能穩定，出現故障率極低，維護簡單。