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itc無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于黑龍江省某市人民法院

項(xiàng)目背景


黑龍江某市中級人民法院辦公樓總面積6254平方米，內(nèi)設(shè)立案庭、刑事審判一庭、行政審判庭、審判監(jiān)督第一庭、審判監(jiān)督第二庭、執(zhí)行局、司法警察支隊(duì)、技術(shù)室、辦公室、政治處、司法行政與財(cái)務(wù)裝備管理科、監(jiān)察室、研究室等重要科室。


客戶需求&解決方案


其中，法院中的審判管理會議室是負(fù)責(zé)審判委員會的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)審判委員會決定落實(shí)情況的督促檢查，以及負(fù)責(zé)審判管理規(guī)范文件的起草、審批流程管理、辦案質(zhì)量評查、管理工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，日常事務(wù)的處理。



在此之前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會者，會議前期準(zhǔn)備則需要復(fù)印大量的會議材料，耗費(fèi)大量的人力與物力資源。為了提高會議的工作效率， 客戶力求建設(shè)高效、智能、綠色的無紙化會議系統(tǒng)，用于處理日常會議辦公，審判管理等。


方案概述


整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下：

根據(jù)法院的使用需求，本次會議室itc設(shè)計(jì)了一套無紙化會議系統(tǒng)。根據(jù)會議室的布局，在會議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏帶麥克風(fēng)一體升降器，自帶升降麥克風(fēng)，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。



整套無紙化會議系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。


系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖


實(shí)現(xiàn)功能其具有強(qiáng)大的會議功能，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。


使得整個(gè)會議室美觀大氣


客戶反饋


1、整套系統(tǒng)功能豐富，操作界面簡潔直觀，實(shí)用且美觀。

2、法院會議組織者表示使用便捷、穩(wěn)定可靠，大大提高了會議的效率，節(jié)省了大量的人力物力。

3、客戶對此次產(chǎn)品體驗(yàn)效果特別滿意，非常感謝對itc的大力支持。

4、充分解決了傳統(tǒng)會議的會前大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作之復(fù)雜工作，完全體現(xiàn)了高效環(huán)保會議，也充分確保了會議信息資料的保密性問題。