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itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于海南省三亞市公安局

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項(xiàng)目背景


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? ? ? ?在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益普及的今天，采用無紙化辦公不僅可以是實(shí)現(xiàn)資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時(shí)也節(jié)減了許多不必要的開支。三亞市公安局二樓和四樓辦公室會(huì)議室改造，應(yīng)國家要求打造智能化會(huì)議室，特委派itc設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

客戶需求&解決方案

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? ? ? 三亞市公安局為提高辦公效率和機(jī)構(gòu)精減改革，力求構(gòu)建一流的、高效的、環(huán)保智能化的辦公系統(tǒng)。itc就該需求做出專業(yè)的設(shè)計(jì)，為此設(shè)計(jì)了一套集無紙化會(huì)議系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、手拉手系統(tǒng)和擴(kuò)聲系統(tǒng)于一體的音視頻系統(tǒng)方案。


系統(tǒng)概述


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? ? ? ?該公安局應(yīng)用的無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。


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? ? ? ?根據(jù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，觸摸式人機(jī)交互方式，高效智能。支持與多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，互聯(lián)互通。具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。


實(shí)現(xiàn)效果


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客戶反饋

1、一套設(shè)備滿足會(huì)議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會(huì)議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等應(yīng)用。

2、系統(tǒng)功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠。

3、節(jié)省紙張和會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)能環(huán)保。

4、提高了開會(huì)效率，安全性能高，保障了會(huì)議的保密性、準(zhǔn)確性、完整性。


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